Marco legal
Condiciones Generales del Servicio
Oficina Virtual Básica y Domiciliación Empresarial · Versión 1.0 · Vigente desde el 1 de enero de 2025
INRENTAL, S.L.
C/ Alejandro Hidalgo nº 3 · 35005 Las Palmas de Gran Canaria
CIF: B-35.748.300 · gerencia@inrental.com
PRIMERA. PARTES CONTRATANTES
PRESTADORA DEL SERVICIO: INRENTAL, S.L., sociedad mercantil española con CIF B-35.748.300, domicilio en C/ Alejandro Hidalgo nº 3, 35005, Las Palmas de Gran Canaria, inscrita en el Registro Mercantil de Las Palmas. Correo electrónico de contacto: gerencia@inrental.com.
CLIENTE: la persona física o jurídica que complete el proceso de contratación online a través de la web de la PRESTADORA, cuyos datos quedarán registrados en las Condiciones Particulares generadas en dicho proceso.
Ambas partes se reconocen capacidad legal suficiente para contratar y obligarse. El CLIENTE declara actuar en el ámbito de su actividad empresarial o profesional, quedando expresamente excluida la contratación en condición de consumidor o usuario. Si el CLIENTE fuera una persona física autónoma que pudiera tener la consideración de consumidor conforme a la normativa vigente, deberá indicarlo expresamente antes de completar la contratación, en cuyo caso se le aplicará la normativa de protección de consumidores.
SEGUNDA. OBJETO Y CONTENIDO DEL SERVICIO
Constituye el objeto del presente contrato la prestación por la PRESTADORA del servicio denominado OFICINA VIRTUAL BÁSICA, que incluye domiciliación empresarial y servicios auxiliares de apoyo administrativo, en la dirección C/ Alejandro Hidalgo nº 3, 35005, Las Palmas de Gran Canaria.
El servicio incluye: (a) Domiciliación social, fiscal y comercial; (b) Recepción de correspondencia y paquetería; (c) Aviso por correo electrónico; (d) Contestación no personalizada de llamadas; (e) Atención de visitas en recepción; (f) Inclusión en directorio de recepción; (g) Uso de la dirección en papelería y comunicaciones corporativas durante la vigencia; (h) Dos (2) horas mensuales de sala de reuniones privada, previa reserva y sujetas a disponibilidad; (i) Copistería y servicios complementarios conforme a tarifas vigentes.
Las dos horas mensuales de sala no son acumulables ni dan derecho a compensación económica si no se utilizan. Los servicios no incluidos expresamente se facturarán separadamente conforme a tarifas vigentes.
TERCERA. NATURALEZA DEL CONTRATO
El presente contrato tiene naturaleza de contrato de prestación de servicios de oficina virtual y domiciliación empresarial.
En ningún caso supone arrendamiento de inmueble, cesión de despacho, cesión de espacio físico de uso exclusivo, ni atribuye al CLIENTE derecho alguno de posesión sobre dependencia o instalación determinada.
El CLIENTE se obliga a utilizar los servicios de conformidad con la ley, la buena fe, el presente contrato y las instrucciones organizativas de la PRESTADORA.
CUARTA. ACTIVIDADES PROHIBIDAS Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO
El CLIENTE declara que desarrollará exclusivamente actividades lícitas, reales y debidamente autorizadas.
Queda prohibido utilizar la dirección o los servicios para: blanqueo de capitales o financiación del terrorismo; fraude fiscal; estafas; actividades financieras, aseguradoras o de inversión sin autorización; comercialización de productos ilícitos; y cualquier actividad contraria al orden público o la legislación vigente.
La PRESTADORA podrá requerir documentación acreditativa de actividad, situación censal, identidad, representación o titularidad real. La falta de aportación o indicios de uso irregular facultan a la PRESTADORA a suspender o resolver el contrato.
QUINTA. PROCESO DE CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA
El contrato se formaliza íntegramente a través del proceso online: (1) selección de plan; (2) datos del CLIENTE y empresa; (3) documentación KYC; (4) método de pago; (5) aceptación de Condiciones y Política de Privacidad mediante casilla; (6) confirmación y pago.
La aceptación mediante casilla constituye consentimiento contractual válido conforme a la Ley 34/2002 (LSSI-CE) y el Reglamento eIDAS, quedando registrados timestamp e IP.
Completada la contratación, la PRESTADORA remitirá por correo electrónico la confirmación junto con copia de las Condiciones Generales y Particulares. Dicho correo constituye acuse de recibo a efectos del art. 28 LSSI-CE.
La PRESTADORA se reserva el derecho de no activar el servicio hasta verificar la identidad del CLIENTE conforme a la cláusula décima.
SEXTA. DURACIÓN, MODALIDADES Y PRÓRROGA
Modalidades disponibles: (a) trimestral, duración inicial de tres (3) meses; (b) anual, duración inicial de doce (12) meses.
Finalizado el período inicial, el contrato se prorroga automáticamente por períodos sucesivos de igual duración, salvo comunicación escrita de no renovación con antelación mínima de treinta (30) días naturales.
La comunicación de no renovación puede realizarse por correo electrónico o cualquier medio que permita acreditar envío y recepción.
SÉPTIMA. PRECIO, FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
El precio es el publicado en la web en el momento de la contratación, expresado en euros más IGIC al tipo vigente (actualmente 7%).
La facturación y cobro se realiza por adelantado: trimestral (3 mensualidades) o anual (12 mensualidades).
El concepto en facturas será «Cuota de servicios de oficina virtual básica». No se utilizan los términos «alquiler», «renta» ni similares.
El pago se realiza mediante tarjeta de crédito/débito, domiciliación bancaria SEPA u otros medios aceptados.
Cualquier cargo devuelto devengará gastos bancarios y administrativos. El impago devengará interés de demora legal.
Los importes satisfechos por adelantado no serán reintegrables en caso de resolución anticipada imputable al CLIENTE.
OCTAVA. GARANTÍA CONTRACTUAL
El CLIENTE entrega al inicio del servicio CIEN EUROS (100,00 €) en concepto de garantía contractual, cobrada junto con el primer pago.
La garantía responde de: cantidades pendientes; gastos por incumplimientos; costes por falta de cambio de domicilio; daños por uso indebido; gastos de gestión, devolución, recobro o regularización documental.
La garantía no tiene carácter de pago anticipado de cuotas ni naturaleza arrendaticia.
Será devuelta en el plazo máximo de treinta (30) días desde la finalización efectiva del contrato, siempre que no existan cantidades pendientes, se haya cesado en el uso de la dirección, y se haya acreditado el cambio de domicilio fiscal y/o social.
NOVENA. CORRESPONDENCIA, PAQUETERÍA Y TRATAMIENTO DOCUMENTAL
La PRESTADORA actúa como mera receptora. No responde de retrasos, pérdidas o deterioros imputables a empresas postales o mensajería, ni del contenido de los envíos.
Custodia máxima de tres (3) meses. Transcurrido el plazo sin instrucciones, podrá devolverse al remitente o destruirse sin responsabilidad.
Modalidades de gestión: (1) Aviso y retirada personal; (2) Aviso y reenvío por mensajería a cargo del CLIENTE; (3) Apertura, escaneo y envío por correo, previa autorización expresa.
Costes de reenvío, mensajería y gestiones adicionales se facturan separadamente conforme a tarifas vigentes.
DÉCIMA. IDENTIFICACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y TITULARIDAD REAL
El CLIENTE se obliga a aportar la documentación necesaria conforme a la normativa de prevención del blanqueo de capitales.
Personas jurídicas: CIF, escritura, representación, DNI/NIE de administradores, declaración de titularidad real cuando proceda.
Personas físicas autónomas: DNI/NIE en vigor y alta en censo de empresarios (modelo 036/037).
La negativa a aportar documentación o aportación falsa faculta a la PRESTADORA a no activar, suspender o resolver el contrato.
UNDÉCIMA. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Responsable del Tratamiento: INRENTAL, S.L. Política de Privacidad completa disponible en /privacidad.
Finalidad: gestión de la relación contractual, facturación, cobro, atención administrativa y cumplimiento legal.
Base jurídica: ejecución del contrato; cumplimiento de obligaciones legales; interés legítimo en gestión de impagos y prevención del fraude.
Destinatarios: administraciones públicas, entidades bancarias, asesorías, proveedores tecnológicos o de mensajería necesarios.
Conservación: durante la relación contractual y los plazos legalmente exigibles.
Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante escrito a gerencia@inrental.com. Reclamación ante la AEPD (www.aepd.es).
En caso de impago cierto, vencido y exigible, previo requerimiento, podrá comunicar datos a sistemas comunes de información crediticia.
DUODÉCIMA. REQUERIMIENTOS DE ORGANISMOS PÚBLICOS
El CLIENTE autoriza expresamente a la PRESTADORA a facilitar a AEAT, Administración tributaria canaria, TGSS, órganos judiciales, FFCCSS y demás administraciones la información legalmente requerida.
La PRESTADORA podrá atender dichos requerimientos sin autorización adicional cuando exista obligación legal.
DECIMOTERCERA. SUSPENSIÓN Y RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
La PRESTADORA podrá suspender el servicio ante indicios de uso fraudulento, impago, falta de documentación o requerimientos de organismos públicos.
Son causas de resolución: impago; uso para actividades ilícitas; datos falsos; uso por terceros no autorizados; negativa a regularizar correspondencia tras finalización; falta de documentación; incumplimiento grave o reiterado.
En incumplimiento subsanable, plazo mínimo de cinco (5) días hábiles para subsanar, salvo urgencia.
La suspensión o resolución no impide reclamar cantidades, gastos y daños.
DECIMOCUARTA. EFECTOS DE LA FINALIZACIÓN
Extinguido el contrato, el CLIENTE deberá cesar inmediatamente en el uso de la dirección como domicilio social, fiscal, comercial o de notificaciones.
Plazo máximo de treinta (30) días naturales para tramitar y acreditar el cambio de domicilio, salvo plazo inferior legalmente exigible.
Sociedades mercantiles: bastará acreditar la realización de los trámites necesarios, completando posteriormente la documentación final.
No podrá seguir utilizando la dirección en web, papelería, perfiles digitales o comunicaciones.
Si el CLIENTE continúa utilizando la dirección sin título vigente, la PRESTADORA podrá seguir facturando la cuota prorrateada por días.
DECIMOQUINTA. CESIÓN DEL CONTRATO Y USO POR TERCEROS
El CLIENTE no podrá ceder, transmitir o transferir el contrato sin autorización previa y escrita de la PRESTADORA.
Tampoco podrá permitir que terceros utilicen la dirección o servicios contratados.
El incumplimiento faculta a la PRESTADORA para suspender o resolver el contrato.
DECIMOSEXTA. INDEPENDENCIA DE LAS PARTES
Las partes son plenamente independientes. No existe relación laboral, societaria, de agencia ni vínculo distinto del contractual.
Son de cuenta exclusiva del CLIENTE todas las licencias, autorizaciones, altas censales y obligaciones fiscales, laborales o sectoriales necesarias.
DECIMOSÉPTIMA. NOTIFICACIONES
PRESTADORA: C/ Alejandro Hidalgo nº 3, 35005, Las Palmas de Gran Canaria; gerencia@inrental.com.
CLIENTE: correo electrónico y domicilio indicados en el proceso de contratación online.
Medios válidos: correo electrónico, burofax, carta certificada o cualquier medio que permita acreditar envío y recepción.
El CLIENTE comunicará de forma inmediata cualquier cambio en sus datos de contacto.
DECIMOCTAVA. MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES
La PRESTADORA podrá modificar las Condiciones notificándolo con antelación mínima de treinta (30) días naturales.
Si el CLIENTE no acepta, podrá resolver el contrato sin penalización comunicándolo antes de la entrada en vigor.
La continuación del uso tras la entrada en vigor implica aceptación tácita.
DECIMONOVENA. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Legislación española aplicable: Ley 34/2002 (LSSI-CE); Código Civil y de Comercio; RGPD y LOPDGDD; Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales; y demás normativa sectorial.
Las partes, con renuncia a cualquier otro fuero, se someten a los Juzgados y Tribunales de Las Palmas de Gran Canaria, salvo norma imperativa en contrario.